Déclaration de confidentialité de la carte de l'écosystème de l'entrepreneuriat des communautés noires

Avis de Collecte d'Informations Organisationnelles

Les renseignements relatifs aux organisations ou aux entreprises commerciales soumises à la Carte de l'écosystème de l' entrepreneuriat des communautés noires par une entreprise dirigée ou appartenant à des Noirs, une entreprise commerciale, un organisme à but non lucratif, un organisme de bienfaisance, une entreprise sociale, des entrepreneurs noirs émergents, un représentant d'une institution gouvernementale ou financière ou toute autre personne sont recueillis conformément aux articles 1, 10 et 43 de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée de l'Ontario. Ceux-ci sont destinés à être utilisés dans le but de recueillir des renseignements commerciaux et organisationnels afin de créer une base de données d'entreprises et d'organisations appartenant à des Noirs et d'institutions gouvernementales et financières au service des Noirs, dans le but de documenter l'espace de l'écosystème entrepreneurial canadien.

La CEEN peut collecter le minimum d'informations organisationnelles sur une entreprise dirigée ou appartenant à des Noirs, une entreprise commerciale, une organisation à but non lucratif/caritative, une entreprise sociale, des entrepreneurs noirs en devenir, un représentant d'une institution gouvernementale ou financière ou toute autre personne qui est accessible au public sur Internet, sur les réseaux sociaux ou sur tout autre support et qui est nécessaire pour les besoins du CEEN et pour la bonne administration ou l'exercice de ses fonctions ou activités légales, y compris, sans s'y limiter :

- la planification, l'examen ou l'exécution de programmes ou de services.

- activités de recherche et de statistique ; et

- le respect des politiques, des procédures et des règlements.

Les questions concernant la collecte et l'utilisation de ses propres renseignements organisationnels dans un cas particulier doivent être adressées par écrit au Portail de connaissances sur l'entrepreneuriat noir général, par courriel à l' bekh@carleton.ca ou directement à l'administrateur de la CEEN à l'adresse ecosystem.bekh@carleton.ca.

Énoncé de confidentialité de la carte de l'écosystème de l'entrepreneuriat des communautés noires

Introduction

Bienvenue sur le site Web du projet de cartographie de l'écosystème de l'entrepreneuriat des communautés noires (« CEEN»). En accédant à ce site Web (le « site Web »), vous (« vous » ou « l'utilisateur ») acceptez les conditions générales suivantes. Vous trouverez ci-dessous les principes qui sont pris en compte pour la confidentialité, la responsabilité et la conservation de l'utilisation de vos informations en vertu de la présente politique.

Identification de l'objectif et limitation de la collecte

La CEEN est conçue autour d'un profil par défaut qui inclut des informations telles que l'organisation nom, la province d'exploitation, le mode de prestation du service ou du produit, les coordonnées de l'organisation, l’adresse, les étiquettes d'activité commerciale, la propriété de l'organisation et le type d'organisation. Un deuxième formulaire facultatif recueille des informations relatives à la taille de l'organisation, le nombre d'employés, l'année d'établissement, une description des biens et services proposés ou vendus, les codes d'accès aux marchés le cas échéant, la responsabilité sociale de l'entreprise, le cas échéant, et les noms d'autres organisations et entreprises liées ou collaborant avec votre entreprise ou organisation. Nous recueillons ces informations par le biais d'un processus de création de compte auto-initié, puis suivi par les champs du formulaire du profil par défaut et enfin du profil détaillé. Vos commentaires sur la carte aideront à bâtir une communauté de toutes les entreprises dirigées ou détenues par des Noirs, les entreprises commerciales, les organismes à but non lucratif, les entreprises sociales et les entrepreneurs noirs en devenir. Nous recueillons des renseignements sur votre entreprise et vos services qui seront rendus publics à l'échelle nationale. L'avis de confidentialité complet peut être consulté ici.

Utilisation du site Web et divulgation

Objectif : Notre contenu est destiné à la recherche, à l'éducation, au développement professionnel, au réseautage et au partage de ressources entre les entrepreneurs, les universitaires, les journalistes, les décideurs politiques et les membres du public. Nous recueillons des informations uniquement par le biais du processus de création de compte auto-initié et des formulaires de profil détaillés et par défaut qui en découlent. Nous recueillons et utilisons ces renseignements uniquement à des fins jugées appropriées et dans le cadre de la gouvernance conformément aux articles 1, 10 et 43 de la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée de l'Ontario et avec le consentement de l'utilisateur. Les informations recueillies par le biais de ces formulaires ne seront pas utilisées au-delà des fins énoncées sans un consentement explicite et préalable en connaissance de cause.

Contenu et propriété intellectuelle

Propriété : Le contenu de ce site Web, au-delà du contenu fourni par l'utilisateur, est protégé par le droit d'auteur et appartient aux membres de la CEEN ou de l'Université Carleton ou leur est concédé sous licence. Cela inclut les textes, les images, les logos et autres matériaux.

Utilisation du contenu : Le contenu est destiné à un usage organisationnel, non commercial et éducatif uniquement, y compris la recherche, l'éducation, le développement professionnel, le réseautage et le partage de ressources entre entrepreneurs, universitaires, journalistes, décideurs politiques et membres du public. Tous les autres droits sont réservés.

Contributions : Le contenu fourni par l'utilisateur reste la propriété intellectuelle du contributeur, mais le contributeur accorde à la CEEN une licence mondiale et libre de droits pour utiliser, modifier et afficher le contenu en relation avec le site Web.

Vie privée

Collecte de données : Nous recueillons un minimum d'informations organisationnelles dans le but de créer un compte qui est géré comme décrit dans notre politique de confidentialité.

Confidentialité : Les informations de création de compte personnel resteront confidentielles et ne seront utilisées qu'à des fins liées aux services fournis par la CEEN. Les informations organisationnelles saisies dans la CEEN seront rendues publiques à l'échelle nationale.

Consentement

Afin de garantir un mécanisme de consentement clair, la CEEN exige la création d'un compte auto-initié pour saisir les informations organisationnelles dans la carte. En créant un compte sur la CEEN, vous consentez à ce que les informations relatives à votre organisation soient mises à la disposition d'un public national. Les données organisationnelles ne peuvent pas être soumises ou modifiées sans la création d'un compte. La création d'un compte est volontaire. La création d'un compte vous permet d'accéder à vos propres informations organisationnelles, de les modifier et de les supprimer si nécessaire.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans donner de raison et sans frais en supprimant votre compte et les données associées. Les informations fournies dans cette déclaration sont utilisées pour enregistrer votre consentement explicite en acceptant de créer volontairement un compte sur la CEEN.

Dans de très rares cas, vos informations peuvent être utilisées par des chercheurs à des fins universitaires, lors de consultations avec des institutions gouvernementales ou par le biais de mises à jour techniques des serveurs d'information.

Interdiction de l'examen automatisé

Restrictions sur l'accès automatisé : Il est interdit aux utilisateurs d'utiliser toute forme d'outil, de logiciel ou de processus automatisé pour accéder, extraire, télécharger ou extraire de toute autre manière des données ou du contenu de ce site Web. Cela inclut, mais sans s'y limiter, l'utilisation de bots, d'araignées, de robots d'indexation et de technologies de grattage.

Objectif de la restriction : L'objectif de cette interdiction est de maintenir l'intégrité de notre site Web, de protéger notre contenu exclusif et d'empêcher l'utilisation non autorisée des données. Il sert également à éviter la surcharge de l'infrastructure de notre site web et à assurer un accès équitable à tous les utilisateurs.

Exceptions : Des exceptions à cette interdiction peuvent être accordées dans des cas spécifiques à la discrétion de la CEEN. Les demandes d'exceptions doivent être faites officiellement par écrit et seront examinées au cas par cas.

Responsabilité

Avis de non-responsabilité : La CEEN fournit des informations « telles quelles » sans garantie d'aucune sorte. Toute utilisation des informations sur le site Web se fait uniquement aux risques et périls de l'utilisateur. Ni la CEEN ni l'Université Carleton ne sont responsables des dommages directs, indirects ou accessoires découlant de l'utilisation du site Web ou liés à celle-ci.

Limitation de responsabilité : La CEEN et l'Université Carleton déclinent toute responsabilité découlant du site Web. La responsabilité est limitée dans toute la mesure maximale autorisée par la loi.

Amendements

Modifications des conditions : Dans le but de renforcer la confiance de la communauté et conformément à notre engagement envers le consentement éclairé, la CEEN se réserve le droit de modifier ces conditions avec un préavis suffisant à nos utilisateurs à tout moment. Un avis de toute modification prévue ou mise à jour sera communiqué aux utilisateurs par e-mail pour les sensibiliser et leur donner l'occasion de les commenter. La poursuite de l'utilisation du service après une notification préalable suffisante, sans communication de la part des utilisateurs sur les modifications prévues ou mises à jour, indique l'acceptation des nouvelles conditions.

Loi applicable

Juridiction : Les présentes conditions sont régies par les lois de l'Ontario. Vous acceptez que toute action découlant de ce site Web ou des présentes conditions puisse être entendue uniquement par les tribunaux d'Ottawa, Ontario, Canada.

Rétention

Les renseignements saisis sur la carte seront enregistrés dans les serveurs d'information de l'Université Carleton et du Centre de recherche en géomatique et en cartographie (CRGC). Les données collectées dans la CEEN sont constituées d'informations saisies par les utilisateurs, y compris les e-mails et les mots de passe saisis lors de la création du compte, les réponses aux champs de formulaire par défaut et les informations détaillées, les images, les vidéos et les fichiers audio ajoutés à un profil existant. Le CRGC et l'Université Carleton seront responsables de la conservation des données sur leurs serveurs respectifs jusqu'à ce que les renseignements soient transférés vers un serveur distinct ou privé appartenant à la CEEN ou à un autre fournisseur de services ou à un service d'archivage approuvé. La durée de conservation des informations collectées est de dix ans, après quoi un examen archivistique sera effectué. À moins qu'un déclencheur ne soit initié par un utilisateur pour supprimer définitivement l'enregistrement des informations des serveurs, les informations seront conservées pendant une période de dix ans. Au stade de l'examen archivistique, les informations obsolètes ou non pertinentes seront définitivement supprimées des serveurs.

Exactitude

Les données saisies sur la carte sont soumises à un processus de vérification mené par un administrateur de la CEEN. Une fois que l'exhaustivité et l'exactitude de l'information ont été vérifiées, il est approuvé que la soumission figure sur la carte. Les utilisateurs peuvent corriger ou modifier leurs informations à tout moment via leur compte. Toutes les modifications et corrections seraient également vérifiées par l'administrateur de la CEEN pour s'assurer de leur exactitude avant d'être approuvées.

Mesures de sécurité

La CEEN est une plateforme à l'usage et au profit des propriétaires d'entreprises appartenant à des Noirs, des entrepreneurs noirs et du grand public. L'élément de confiance est celui que nous nous engageons à construire.

Pour protéger les données des utilisateurs, la CEEN utilise un processus de création de compte auto-initié où seuls les utilisateurs enregistrés peuvent accéder et modifier leurs informations. Toutes les informations saisies sur la carte sont examinées pour s'assurer qu'elles sont appropriées avant d'être approuvées sur la carte. Seuls les vérificateurs administratifs sont autorisés à examiner les informations saisies dans la carte. Seuls les programmeurs de systèmes, le personnel technique du réseau LAN et les administrateurs d'identification globale ont un accès privilégié à l'endroit où sont conservés les serveurs de données et sont des membres de confiance du personnel du CRGC.

Pour s'assurer que les utilisateurs accédant aux informations sont bien ceux qu'ils prétendent être, l'identité de toute personne qui accède, utilise, modifie ou détruit les informations organisationnelles doit être vérifiée et authentifiée avant que l'accès aux informations ne soit accordé. Cela se fait à l'aide de mots de passe via le compte auto-initié. Le mot de passe généré est contrôlé et distribué d'une manière qui n'est connue que de l'utilisateur.

Seuls les vérificateurs administratifs et le personnel technique de confiance de la CRGC ont accès à l'effacement ou à l'élimination des renseignements non pertinents après la période de conservation de dix ans. Tout le matériel et les logiciels des systèmes sont régulièrement examinés et mis à jour afin d'en assurer le bon fonctionnement et leur protection contre les accès inappropriés, les accidents, une appropriation indue, des virus et des pannes systèmes.

Les méthodes de communication avec les utilisateurs de la CEEN seront par courrier électronique via l'adresse e-mail utilisée pour créer le compte auto-initié. Toutes les données sont stockées sur plusieurs serveurs afin de garantir la protection des informations en cas de dommage, de perte accidentelle ou délibérée. Les mesures de protection supplémentaires comprennent des mesures de protection contre la reprise après sinistre qui vont de l'utilisation d'unités de stockage sur site à la réplication et à la duplication, ainsi qu'une seule installation de stockage hors site.

Accès individuel

Les utilisateurs non enregistrés peuvent accéder à tout moment aux informations affichées sur la carte. Seuls les utilisateurs enregistrés avec un compte auto-initié peuvent changer, modifier ou supprimer leur propre entrée saisie sur la carte à l'aide de leur compte. Les vérificateurs administratifs et le personnel technique de confiance n'apporteront aucune modification sans notification préalable.

Ouverture

La CEEN s'engage à être une plateforme en libre accès où il n'y a pas d'obstacles financiers, d'accessibilité ou juridiques à l'accès et à l'utilisation de la carte. Cette carte est une information numérique disponible gratuitement en ligne au profit des utilisateurs enregistrés et du grand public.

L'utilisation continue du site web et du service fourni par la CEEN implique l'acceptation des conditions écrites dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées

Pour toute question ou préoccupation concernant ces conditions, veuillez communiquer par écrit avec la boîte de réception générale du Carrefour du savoir pour l'entrepreneuriat des communautés noires par courriel à l'adresse bekh@carleton.ca ou directement à l'administrateur de la CEEN à l'adresse ecosystem.bekh@carleton.ca.