Coordinateur(trice) de projet CSEN (Recherche)

Informations sur l'emploi 

Titre du poste : Coordinateur(trice) de projet CSEN (Recherche)

Langue: Anglais

Statut de l'emploi :  Plein temps

Grade: 56 398 $

Emplacement: 3 jours en personne au bureau du CSEN, Université Carleton

Titre du gestionnaire : Directrice générale

Département: CSEN, Sprott School of Business

Date: Décembre 2023

Résumé du CSEN

La Sprott School of Business de l'Université Carleton, la Dream Legacy Foundation (DLF) et le Carrefour du savoir pour l'entrepreneuriat des communautés noires (CSEN) constituent un réseau national essentiel de centres de recherche qui participent à la recherche communautaire, dont la mission est d'améliorer les expériences vécues par la communauté noire. Grâce à la collaboration avec un réseau de chercheurs multidisciplinaires et à l'établissement de liens entre ceux-ci et les chercheurs et praticiens communautaires, et en adoptant une stratégie communautaire régionale, le CSEN cocréera et co-générera des recherches qui fourniront des connaissances, des idées et des résultats importants qui résonneront avec les besoins régionaux locaux des entrepreneurs, des membres de la communauté et des organisations noires à travers le Canada. 

Aperçu du poste

Pour accomplir cette importante mission, le CSEN sollicite des candidatures pour le poste de coordonnateur de projet (recherche). Le poste sera basé à l'Université Carleton, tandis que le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec les intervenants communautaires, la Dream Legacy Foundation (DLF), les directeurs du CSEN, les responsables du carrefour régional et le personnel du centre d'innovation de la Sprott School of Business, afin de s'assurer que le CSEN remplit son mandat et ses objectifs nationaux ainsi que son engagement envers les entrepreneurs, les membres de la communauté et les organisations noires partout au Canada. 

Le CSEN est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projet (recherche) qui coordonnera la recherche et contribuera aux activités de gestion de projet du CSEN.  Le/la candidat(e) retenu(e) aura de très solides compétences interpersonnelles et de communication et la capacité de travailler dans un environnement dynamique. Le coordonnateur de projet sera responsable de la coordination du projet de recherche et de la gestion des données de recherche.

Principales responsabilités 

Tâches :

• Coordination des activités de recherche et production de rapports avec les chercheurs universitaires et communautaires

• Fournir à l'équipe juridique des données pour la rédaction des contrats, y compris les livrables, les échéanciers, etc.

• Appuyer les appels de propositions de recherche et travailler en étroite collaboration avec le chercheur principal et le comité consultatif de recherche en ce qui a trait à l'évaluation des propositions de recherche.

• Rédaction des pièces justificatives

• Communiquer avec les répondants aux appels à propositions

• Recueillir, organiser et rédiger des rapports sur l'état d'avancement des activités de recherche. 

• Examiner les factures et les reçus pour s'assurer qu'ils sont prêts à être payés.

• Rédaction et révision de documents pour la publication et la présentation

• Contribuer aux tâches de gestion de projet, y compris la paie, la gestion des jalons, les rapports trimestriels et annuels, etc.

• Aider à la coordination des symposiums et des conférences

• Autres tâches assignées

Exigences du poste

Connaissances de base

• Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles

• Compétences supérieures en communication écrite, verbale et numérique, y compris la prise de parole en public et la présentation

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

• Faire preuve d'un fort sens de l'initiative, se fixer des objectifs personnels et assumer la responsabilité de les atteindre dans un délai défini.

• Capacité à porter une attention méticuleuse aux détails et à produire un travail de haute qualité et digne de confiance

• Connaissance de la recherche dans un contexte universitaire, gouvernemental et/ou communautaire 

• Capacité d'établir et d'entretenir des relations avec des intervenants des secteurs public, privé, sans but lucratif, des fournisseurs de services communautaires, des groupes de défense des droits et des établissements d'enseignement.

• Excellentes compétences en matière de multitâche et de gestion du temps

• Expérience avec les logiciels et les bases de données de productivité bureautique, les navigateurs Internet et les moteurs de recherche, les logiciels spécifiques à une discipline, les logiciels d'entreprise et les appareils technologiques. 

• Connaissance des expériences vécues par les entrepreneurs, les membres de la communauté et les organismes noirs

• Respect des politiques et procédures de l'Université Carleton en matière de droits de la personne   

Compétences

• Capacité à respecter les échéanciers

• Souci du détail et production d'un travail de haute qualité et digne de confiance

• Personne très motivée et pleine d'initiative, capable de travailler à la fois de manière autonome et collaborative, et d'assumer une variété de tâches en tant que membre d'une petite équipe.

• Excellentes compétences en gestion du temps avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à

• la fois et d'équilibrer des projets avec des délais serrés, courts et/ou à long terme

• Capacité à travailler avec une variété de partenaires universitaires, communautaires et praticiens pour développer des relations et atteindre les objectifs du CSEN

• Une expérience de l'utilisation d'applications informatiques pour créer des produits et des ressources d'application des connaissances (c.-à-d. infographies, diaporamas et/ou histoires vidéo) est exigée 

Éducation

• Baccalauréat en affaires, en droit, en gestion de projet, en communication et/ou expérience pertinente de préférence  

• Une expérience équivalente dans des projets liés à la recherche ou une maîtrise est un atout. ● De solides compétences linguistiques en français à l'oral et à l'écrit sont un atout.

Expérience

• Un an d'expérience dans la coordination/gestion de projets et la recherche 

• D'excellentes compétences interpersonnelles, de communication (orale et écrite) et d'organisation sont requises, ainsi que des capacités créatives de résolution de problèmes

Exigences physiques, visuelles, auditives et de concentration

• Utilise des claviers, des souris, des ordinateurs/tablettes et d'autres appareils technologiques

• Exigences auditives accrues pour la rédaction de procès-verbaux pendant les réunions

• Nécessite de coordonner et d'organiser des réunions en personne et virtuelles pour engager les membres

• Concentration et effort visuel lors de la composition, de la rédaction, de l'édition et de la correction d'épreuves de documents, y compris les recoupements de l'information et de l'exactitude des données.

• Concentration et effort visuel lors de la mise à jour, de la révision et de l'ajustement des calendriers et des horaires

• Répond aux interruptions du flux de travail qui ont un impact sur les exigences de concentration

Environnement de travail

S'attendre à travailler dans un environnement de bureau en personne au moins 3 jours par semaine (sur place à l'Université Carleton)

• Exigences permanentes en matière de travail informatisé et d'assiduité aux réunions ● Assister à des événements et à des réunions en dehors des heures normales de travail.

• Des déplacements limités peuvent être nécessaires

L'Université Carleton s'est fermement engagée à favoriser la diversité au sein de sa communauté en tant que source d'excellence, d'enrichissement culturel et de force sociale. Nous encourageons les candidatures de ceux qui contribueraient à diversifier notre université, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes ; les minorités visibles ; les Premières Nations, les Inuits et les Métis ; les personnes handicapées ; et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité et expression de genre. 

Les candidats qualifiés sont encouragés à soumettre leur curriculum vitæ accompagné d'une lettre de motivation décrivant en quoi leur expérience est liée aux exigences du poste. La date d'entrée en fonction prévue est le plus tôt possible, et les candidatures seront acceptées et examinées au fur et à mesure qu'elles arriveront jusqu'à ce que le poste soit pourvu. 

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à bekh@carleton.ca.